Protection de vos données à caractères personnel

Objet de la présente politique

L’Institut Godinot est particulièrement attaché au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel.
Entré en vigueur depuis le mois de mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) rend à chacun le contrôle de ses données. Il crée un niveau élevé et uniforme de protection des données à travers l'Union Européenne et définit un cadre juridique adapté à l'ère numérique.
Au sens de ce règlement, une donnée à caractère personnel représente toute information relative à une personne physique identifiée directement (nom, prénom, adresse, mail…) ou pouvant être identifiée indirectement (un numéro de téléphone, une donnée biométrique, génétique, économique, sociale, ou encore l’image).
Un traitement représente quant à lui toute manipulation, automatisée ou sur support papier, de données à caractère personnel (collecte d’informations pour la constitution du dossier patient, enregistrement via vidéosurveillance, ou encore extraction et diffusion de données pour alimentation d’études).
L’ambition de cette démarche est d’établir des procédures, des règles et des recommandations dans les différents domaines de l’Institut. La présente politique a pour but de vous informer de la manière dont l’Institut collecte, traite ou conserve ces données, dans un processus de prise en charge globale.
Cette politique peut être modifiée, complétée ou mise à jour afin, notamment, de se conformer à toute évolution légale, réglementaire, jurisprudentielle et technique. La version en ligne est la version en cours.

Pourquoi certaines de vos données sont-elles collectées ?

Les données personnelles recueillies via le site web de l’Institut Godinot nous permettent de :

• Vous fournir des services : don en ligne, abonnement à la newsletter,
• Vous envoyer le reçu fiscal associé à votre don,
• Répondre à vos messages (rubrique contact),
• Mieux cibler nos campagnes de collecte de dons pour la recherche contre le cancer, en assurer le suivi et vous envoyer de l’information le cas échéant,
• Vous offrir une navigation optimale sur le site : adaptation de l’affichage en fonction du terminal utilisé, stockage des préférences...,
• Vous proposer des liens vers les réseaux sociaux de l’Institut Godinot,
• Vous enregistrer et/ou vous répondre pour des demandes de formation,
• Réaliser des analyses statistiques des visites sur notre site et ainsi l’optimiser,
• Gérer les demandes d’emploi suite aux réponses à des offres ou à des candidatures spontanées,

L’Institut Godinot s’engage à traiter vos données personnelles dans le strict respect des finalités qui vous sont décrites.

Quelles données personnelles sont collectées ?

Nous collectons vos données personnelles lorsque vous remplissez un de nos formulaires (inscription à la newsletter, don en ligne, utilisation du formulaire de contact, réponse à une offre d’emploi ou candidature spontanée, demande de renseignement pour des formations, demande de rendez-vous, demande de 2ème avis) et par le biais de cookies.

Par le biais de formulaires

Lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site web, le caractère obligatoire ou facultatif des données personnelles à nous transmettre vous est signalé par un astérisque. Il peut s’agir des données suivantes :

• Nom, prénom
• Adresse mail
• Adresse postale
• Téléphone
• Adresse IP

Par le biais de cookies

Certaines données sont collectées automatiquement du fait de votre visite sur le site, par le biais de cookies. Un "cookie" est un petit fichier informatique, envoyé par le serveur d’un site internet et enregistré sur votre ordinateur, tablette ou téléphone.
Les cookies ont notamment pour but de collecter des informations non nominatives relatives à votre navigation : données d’identification électronique (adresse IP, zone  géographique), données d’activité sur notre site (pages visitées, paramètres de la visite, etc.). Ils sont gérés par votre navigateur internet.

Différents types de cookies sont utilisés par le site de l’Institut Godinot :

• Les cookies nécessaires au bon fonctionnement de la navigation sur le site
• Des cookies tiers de mesure d’audience (Google Analytics).

Liste des types de cookies

• Les cookies Institut Godinot : Il s'agit des cookies déposés par l’Institut Godinot sur votre terminal (ordinateur, tablette ou mobile) pour réponde à ses besoins de navigation, d'optimisation et de personnalisation des services sur notre site.
• Cookies analytiques : Pour suivre les habitudes de navigation des utilisateurs. Ces cookies sont utilisés pour analyser votre navigation, quelles sont vos pages préférées, sur quelles pages est-ce que vous quittez le site. Cela nous permet d'adapter notre site en fonction de vos goûts afin de vous fournir du contenu plus pertinent.
• Cookies tiers : Ces cookies, vous permettent de partager des contenus de notre site avec vos communautés sur les réseaux sociaux. Tel est notamment le cas des boutons « Partager », « Recommander », «Tweeter» etc issus de réseaux sociaux tels que «Facebook», «X», «Linkedin », «Viadeo», «Google +»,...

Comment refuser les cookies ?

Vous pouvez refuser le dépôt des cookies sur votre terminal via le bandeau prévu à cet effet.
Cependant, le blocage des cookies peut empêcher l’affichage correct de certaines pages, ou vous pouvez obtenir un message vous indiquant que vous devez autoriser les cookies pour visualiser le site.

Quelle base légale ?

Sur quels fondements juridiques repose le traitement de vos données ?

Les traitements de vos données collectées sur notre site ont pour fondement juridique :

Votre consentement notamment pour la prospection, le dépôt de cookies analytiques, la gestion des dons, l'inscription à la newsletter, les réponses à vos messages, la demande de renseignement sur les formations, la demande de rendez-vous.
La poursuite d’intérêt légitime pour le dépôt et la gestion de cookies fonctionnels afin d'assurer le bon fonctionnement du site.

Qui est destinataire de vos données ?

L’accès à ces informations est strictement limité dans l’établissement aux seules personnes qui sont tenues d’en avoir connaissance de par leur fonction. Ces destinataires n’auront accès qu’aux données strictement nécessaires à l’exercice de leurs missions et pour la durée de ces missions.
Ces données sont également accessibles à des tiers à l’Institut, notamment aux prestataires (gestion des mailings, courriers …) du responsable de traitement en vertu d’une obligation légale, réglementaire ou conventionnelle.

Combien de temps vos données sont-elles conservées?

Nous veillons à conserver vos données personnelles pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités exposées ici ou conformément à ce qui est prévu par la loi applicable. Les données collectées par les cookies sont conservées 13 mois maximum. Les données hors cookies sont conservées uniquement le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Une fois cette durée passée, vos données seront supprimées ou archivées conformément aux règles légales applicables.

Comment sont sécurisées vos données ?

L’Institut Godinot protège vos données à caractère personnel en mettant en place des moyens de sécurisation physique et logique afin de protéger vos données personnelles des accès non autorisés, de l'usage impropre, de la divulgation, de la perte et de la destruction.
Il est toutefois de votre responsabilité de vous assurer que l'ordinateur que vous utilisez est sécurisé de manière adéquate et protégé contre les logiciels malveillants.

Comment pouvez-vous exercer vos droits ?

Dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles, vous disposez des droits suivants relatifs aux données vous concernant, dans les conditions prévues par la règlementation en vigueur, à savoir :

• droit d’accès aux données à caractère personnel vous concernant,
• droit de rectification des données personnelles qui seraient inexactes,
• droit à l’effacement des données à caractère personnel,
• droit à la limitation du traitement, notamment si le traitement venait à être remis en cause,
• droit à la portabilité des données que vous avez fournies au responsable de traitement.
• Pour les traitements fondés sur l’intérêt légitime, vous pouvez disposer d’un droit d’opposition sous réserve des conditions légales d’application.

Tous les droits dont vous disposez s’exercent auprès du délégué à la protection des données de l’Institut Godinot :

• dpo@reims.unicancer.fr
• ou par écrit à l’adresse suivante : Institut Godinot - 1 rue du Général Koenig - 51100 Reims, en justifiant de son identité et d'un motif légitime s'il est exigé par la loi.

Si malgré l’engagement de l'Institut Godinot à respecter vos droits et à protéger les données vous concernant, vous restez insatisfait, il vous est possible d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle : la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (https://cnil.fr/fr).